Kontrola cen zakupu z faktur

Wiedzą Państwo, ile płacą.
Teraz widać, co drożeje.

Setki faktur, tysiące pozycji — łatwo przeoczyć zmianę ceny. Kosztomat automatycznie porównuje Państwa zakupy z KSeF, XML i PDF i wskazuje różnice warte sprawdzenia.

Z faktury do konkretnej decyzji

  1. Tysiące pozycji bez ręcznego porównywania.

    Powtarzające się towary i ich ceny trafiają do jednej historii. Łatwiej znaleźć skok ukryty wśród wielu dokumentów.

    01

  2. Mała różnica na sztuce. Duża kwota w zakupach.

    Przy regularnych zamówieniach kilka złotych więcej może oznaczać tysiące w skali roku. Widać, co warto wyjaśnić z dostawcą.

    02

  3. Jedna uznana korekta może opłacić kilka miesięcy.

    2 424 zł netto korekty prawie 7 miesięcy abonamentu po 349 zł netto.

    Przykład opłacalności po uznaniu korekty przez dostawcę.

    03
Wypróbuj za darmo50 pozycji z własnych faktur Zobacz demobez rejestracji
✓ Bez karty przy próbie✓ Demo bez podłączania KSeF

Pełny dostęp: pierwszy miesiąc 299 zł netto. Chcę wykupić dostęp →

Sygnały dane przykładowe

Klimatyzator ROTENSO Ukura U35Xi 3,5 kW — zestaw wysoka

KlimaHurt Polska sp. z o.o. · 4 faktury z KSeF

Ten sam zestaw u tego samego dostawcy: w maju i lipcu po 2 465,00 zł, w czerwcu i sierpniu po 2 869,00 zł/szt. Faktury różnią się akcesoriami, więc na sumie tego nie widać.

+16,4 %dwa razy
2 465,0014.0512.062 869,00 · +16,4 %16.0713.082 869,00 · +16,4 %
2 424,00 zł
zapłacone ponad cenę z maja i lipca
(2 869,00 − 2 465,00) zł × 3 szt × 2 faktury: FS 1243/06/2026 i FS 1352/08/2026
📊 Cennik producenta w tym czasie: bez zmian. Trzy sklepy: 2 438–2 537 zł netto. To dostawca, nie rynek.

Jak to działa

1

Podłączenie danych

Nadają nam Państwo w KSeF podgląd faktur — kilka kliknięć w panelu, bez żadnego pliku i bez hasła. Dostęp można cofnąć w każdej chwili. Mają Państwo token KSeF albo chcą starsze lata? Też się przyda: token podłączymy, a pliki XML i faktury w PDF można wgrać.

2

Kosztomat czyta i liczy

Rozpisuje faktury na pozycje, rozpoznaje ten sam towar mimo różnych opisów, uwzględnia faktury korygujące i buduje historię ceny każdego towaru. Nocą dociąga nowe dokumenty.

3

Konkretne liczby

Rano e-mail: co przyszło i co wygląda podejrzanie. W aplikacji: porównanie z rynkiem i gotowe zapytania ofertowe do hurtowni, które mają dany towar.

Kosztomat w dwie minuty

Prawdziwa aplikacja na przykładowej firmie — nie makieta. Napisy w obrazie, więc dźwięk nie jest potrzebny.

Dane w filmie są przykładowe. To samo demo, bez rejestracji: wejść do pokazu →

Co dostają Państwo

Historia cen

Każdy towar kupiony więcej niż raz ma wykres ceny. Skoki, schodki cennika i pełzające trendy widać od razu — z kwotą wpływu na roczny koszt. Korekty są już uwzględnione.

Sygnały „drożej niż zwykle"

Nowa faktura droższa niż Państwa dotychczasowe zakupy tego samego towaru to sygnał z konkretną kwotą. Rano w skrzynce, a nie po kwartale w bilansie.

Porównanie z rynkiem

Sprawdzamy, ile ten sam towar kosztuje dziś w sklepach i u innych hurtowni, i zestawiamy to z Państwa ceną zakupu. Porównujemy wyłącznie potwierdzoną tożsamość towaru — ta sama marka i ten sam model, nie podobna nazwa.

Zapytania ofertowe

Zaznaczają Państwo towary, narzędzie układa listy do hurtowni, które naprawdę mają te marki — każda dostaje tylko swoje pozycje, razem z Państwa miesięcznym wolumenem. Wysyłają Państwo z własnej skrzynki.

Struktura wydatków

Koszty w podziale na dostawców, marki, grupy towarów i miesiące. VAT i brutto z oryginałów KSeF, faktury walutowe przeliczone po kursie NBP z dnia dokumentu.

Sprawdzeni dostawcy (biała lista VAT)

Każdego dostawcę z Państwa faktur sprawdzamy w wykazie podatników: czy jest czynnym płatnikiem VAT i czy konto z faktury należy do niego. Przelew powyżej 15 tys. zł na niezgłoszone konto grozi utratą kosztu — lepiej wiedzieć przed płatnością.

Pytanie zamiast raportu

„Ile wydałem na paliwo w czerwcu?", „u kogo kupuję rury i po ile średnio?" — pytają Państwo zwykłym zdaniem, bez budowania zestawień i filtrów. Odpowiedź liczona z Państwa faktur, zawsze z podglądem, z których pozycji wzięła się liczba.

Pracuje dla Państwa co noc

⏰

Nocna aktualizacja

Nocą Kosztomat sam dociąga nowe faktury z KSeF i przelicza sygnały, a rano zostawia w Państwa skrzynce jeden e-mail: co przyszło i co wygląda podejrzanie. Zostaje przeczytać — przy kawie, nie przy bilansie.

🔒

Szyfrowanie i kopie

Przy nadaniu uprawnienia w KSeF nie mamy od Państwa żadnego pliku ani hasła — jest tylko zgoda, którą Państwo cofają u siebie. Gdy podłączają Państwo token, leży zaszyfrowany, kluczem trzymanym poza bazą — tak samo jak hasła pocztowe. Połączenie zawsze po HTTPS, kopia zapasowa codziennie.

🚀

Zmiany pod Państwa firmę

Brakuje Państwu raportu albo widoku pod Państwa sposób pracy? Nowy raport albo widok pod Państwa firmę robimy w tydzień, nie w kwartał — jesteśmy małą firmą, decyzje zapadają od ręki. Proszę napisać, czego Państwu brakuje.

Saldeo albo skaner faktur?

Tamte narzędzia archiwizują faktury — Kosztomat je czyta i rozlicza z dostawcami: historia ceny każdego towaru, sygnały podwyżek, porównanie z rynkiem i gotowe zapytania ofertowe.

Przesiadka bez przepisywania czegokolwiek: wyeksportuj paczkę XML ze swojego systemu i wgraj ją przy rejestracji — pierwsze wyniki zobaczą Państwo po kilku minutach, a resztę dociągnie połączenie z KSeF.

Cennik

Płacą Państwo według wielkości własnych zakupów. Zakres funkcji jest zawsze ten sam — pełny.

1

Start za 0 zł

Zakładają Państwo konto, wczytują do 50 pozycji z faktur i sprawdzają Kosztomat na własnych cenach. Bez karty. Co wczytają Państwo — zostaje.

2

Pierwszy miesiąc 299 zł netto

Pełny dostęp niezależnie od skali firmy. Znika limit pozycji, wczytują całą historię faktur i widzą wszystko.

3

Potem według Państwa skali

Od drugiego miesiąca płacą Państwo stawkę z tabeli niżej — pokazujemy ją w aplikacji, zanim Państwo zapłacą. Rezygnacja — po prostu bez zapłaty.

do 1,2 mln zł kosztów rocznie
349 zł netto/mies.

jednoosobowa firma i mała spółka — od kilku faktur miesięcznie

powyżej 1,2 mln zł kosztów rocznie
499 zł netto/mies.

firma z własnymi ekipami i magazynem — stała stawka, bez negocjacji i wyceny indywidualnej

W każdej stawce mieści się 50 badań rynku i 100 zapytań ofertowych miesięcznie — tyle wystarcza na bieżącą pracę. Kto potrzebuje więcej, dokupuje pakiet bez limitów za 99 zł netto. Wczytywanie faktur, analizy, raporty i historia cen nie mają limitu w żadnym planie.

Jak wyliczamy stawkę

Co liczymy

Wartość netto pozycji towarowych z Państwa faktur za ostatnie 12 miesięcy. Gdy historia w Kosztomacie jest krótsza, przeliczamy ją na pełny rok.

Kiedy liczymy

Przed każdą płatnością. Kwotę widzą Państwo na ekranie, zanim klikną Państwo „zamawiam" — w opłaconym miesiącu już się nie zmienia.

W obie strony

Większe zakupy — wyższa stawka. Mniejsze — niższa. Abonament nie odnawia się sam, kolejny miesiąc opłacają Państwo świadomie.

Pełne zasady wyliczania stawki opisuje §4 regulaminu.

Wypróbuj za darmo50 pozycji z faktur Chcę wykupić dostęp Mam konto — przejdź do panelu zamówienia

Zawsze wszystko w cenie: KSeF i pliki, historia cen, sygnały, skan rynku, zapytania ofertowe, poranny raport, sprawdzanie dostawców na białej liście VAT. Ceny netto, doliczamy VAT 23%.

Faktury, których nie da się rozpisać regułami — skany, zdjęcia, nietypowe układy tabel — czyta zaawansowany model AI, bez żadnej dopłaty po Państwa stronie. Dzięki temu do historii cen wchodzą także dokumenty, które inne narzędzia po prostu pomijają. Miesięczny limit tego odczytu bierzemy na siebie i opisujemy w §4 regulaminu; po jego wyczerpaniu takie faktury wchodzą kwotą zbiorczą, a wszystko pozostałe działa bez zmian.

Żelazne zasady bezpieczeństwa

Pełne zasady, powierzenie przetwarzania danych (RODO) i tryb usunięcia konta: regulamin serwisu.

Zobacz to na swoich fakturach

Najszybciej widać to na demo — pełna aplikacja na danych przykładowych, bez zakładania konta i bez podłączania KSeF.

Wypróbuj za darmo50 pozycji z faktur Wejdź do demo